9 сентября в силу вступает Запрет на определённые услуги в области информационных технологий и программного обеспечения, подготовленный Министерством казначейства США. Это означает, что популярный сервис Notion, благодаря которому множество компаний могли облегчить управление персоналом и базами данных, покинет российский рынок.
По данным из официального заявления, все фирмы, зарегистрированные в России, потеряют доступ к функционалу сервиса в начале осени. В этом материале CyberMeta составляет список четырёх полезных аналогов Notion, которыми можно заменить популярную платформу перед её блокировкой.
Strive
Strive – это российский сервис для создания рабочего пространства, который объединяет команду для эффективного управления проектами и задачами, общения, обмена знаниями и ведения документации. Он также позволяет контролировать сроки выполнения и расчёт нагрузки сотрудников. Сервис прост в использовании и не требует длительной настройки или обучения: любой пользователь, независимо от уровня подготовки, сможет быстро освоить его и приступить к работе.
Strive делит проект на этапы, что помогает отслеживать выполнение задач, а поисковые функции и фильтры упрощают работу с крупными проектами. Пользователи отображаются на канбан-доске в реальном времени, что позволяет видеть, кто чем занимается в текущий момент. Для экономии времени на обучение добавлены регламенты с тестами, что позволяет сотрудникам быстрее интегрироваться в команду и избегать отвлечений вопросами. Накопленный опыт сохраняется в компании, включая лучшие практики и знания, которые делятся с командой и внедряются в рабочие процессы.
Документация проекта оформляется в специальной вкладке, где можно прописывать цели, этапы или хранить важные ссылки. Пользовательские вкладки позволяют интегрировать в проект такие сервисы, как Google Docs, Sheets, Figma и другие. Также предусмотрены уведомления о важных событиях: например, создание регламентов, постановка задач, сообщения в чатах и другие действия.
Yandex Wiki
Yandex Wiki – это сервис для создания корпоративной базы знаний, которую сотрудники компании могут наполнять и обновлять. На страницах Wiki можно хранить разнообразную информацию, необходимую для работы, такую как памятки, полезные ссылки и контакты, рабочие инструкции, документацию проектов и личные заметки. Сервис предоставляет дополнительные возможности для совместной работы: сотрудники могут делиться информацией, искать ответы на часто задаваемые вопросы и обсуждать темы в комментариях к страницам.
Yandex Wiki позволяет создавать страницы и разделы, которые могут содержать текст, изображения, таблицы и ссылки, с максимальным количеством страниц до 10 000 для одной организации. Оформление страниц можно производить как в новом редакторе с визуальными инструментами, так и в старом редакторе с использованием разметки Markdown. В новом редакторе также доступна функция Markdown.
На страницы можно прикреплять файлы, при этом общий объем всех файлов для одной организации ограничен 5 Гбайт. Если необходимо больше пространства, можно создать и подключить собственное объектное хранилище Yandex Object Storage, написав в службу поддержки и предоставив данные сервисного аккаунта для доступа.
Yandex Wiki поддерживает отслеживание изменений на страницах через историю правок, что позволяет сравнивать версии и восстанавливать их при необходимости. Информацию можно структурировать, создавая дерево страниц и связывая их перекрёстными ссылками. Для удобного поиска информации можно использовать поиск, подписываться на страницы и добавлять их в избранное.
Кроме того, доступ к страницам можно настраивать, открывая их для всех или определённых сотрудников, ограничивая возможность редактирования или запрещая просмотр. Wiki также можно интегрировать с сервисами Yandex Tracker и Yandex Forms, чтобы добавить списки задач и опросы или формы заявок.
Obsidian
Идеальная программа для ведения записей должна соответствовать нескольким ключевым требованиям: интерфейс должен быть лёгким и интуитивно понятным, дизайн – современным, а работа программы – бесперебойной даже на слабом железе. Важны также быстрый процесс каталогизации и простота настроек экспорта. Obsidian полностью отвечает этим требованиям. Он позволяет настроить интерфейс таким образом, чтобы убрать почти все элементы и оставить только необходимые иконки. Кроме того, программа бесплатна для ограниченного коммерческого использования в небольших командах, что является дополнительным преимуществом.
Многие обзоры описывают Obsidian как инструмент для саморазвития, борьбы с прокрастинацией или организации знаний по системе Zettelkasten для написания крупных трудов. Однако основное преимущество программы заключается в её минимализме и надёжности. Она могла бы значительно упростить работу и сэкономить время, потраченное на копирование и переформатирование текста. Вне зависимости от целей: будь то саморазвитие, визуализация мыслей или поиск компактного текстового редактора – Obsidian может стать надёжным помощником, «вторым мозгом» или основой для создания значимых исследований.
Teamly
Teamly представляет собой рабочее пространство, предназначенное для совместной работы и идеально подходящее как для офисных команд, так и для распределённых групп сотрудников. Платформа предоставляет возможности для организации обучения сотрудников через курсы и тестирование, которые можно создавать непосредственно из базы знаний.
Кроме того, Teamly поддерживает создание личного пространства, где можно хранить как рабочие документы, организованные по индивидуальной системе, так и личные материалы, такие как домашний архив документов и счетов. Личное пространство позволяет удобно структурировать информацию, что делает платформу универсальным инструментом как для работы, так и для собственных нужд.
Teamly предназначена для компаний, которые ценят сохранение и упорядочивание накопленных знаний, стремятся поддерживать порядок в информации и не хотят её потерять. Платформа способствует эффективному совместному выполнению проектов, предоставляет возможности для обучения сотрудников и управления доступом к материалам для клиентов и других заинтересованных сторон. Для многих компаний Teamly может стать незаменимым инструментом, который значительно упростит организацию работы и хранения данных.
